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El sistema es tan simple de configurar que la implementación de una nueva empresa puede ser llevada a cabo en menos de un día. Además se proveen herramientas de aprendizaje autoasistido para que los empleados resistentes a la tecnología puedan comenzar a usar el sistema sin complicaciones.
La base de datos personales está declarada en Argentina conforme a la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales. De esta manera se deja garantia de que el acceso a los datos es únicamente a los fines del procesamiento requerido por el sistema.
Una vez finalizado el vínculo laboral, el empleado continúa accediendo a sus documentos por 10 años, sin ningún cargo adicional.
Sin cargo adicional es posible utilizar una URL personalizada con imágenes propias para dar un mayor peso institucional al sistema.
Es posible configurar documentos en forma de plantillas para que los empleados completen con campos flexibles y listas de opciones personalizadas. De igual manera se pueden configurar PDF Forms (formularios en PDF) partiendo de documentos como requisitos para completar o firmar notas. Por ejemplo, no puede llenarse el consentimiento de lectura al código de ética si antes no hizo clic para leerlo.
Para poder incorporar la firma digital del empleador, almacenada generalmente en un token criptográfico, se dispone de una rutina especialmente desarrollada para plataformas Windows y MacOS. Este desarrollo evita el uso de aplicaciones instaladas localmente para ejecutar el firmado masivo de los documentos.
El soporte técnico se realiza mediante el envío de un simple correo electrónico que crea automá- ticamente un ticket para nuestros asistentes. El seguimiento y control de cada ticket se realiza mediante tecnologia ITIL que permite medir los tiempos de respuesta y escalar rápidamente ante cualquier demora. Todo esto facilita el segui- miento y mejora la calidad del servicio.
